تعمل العديد من العمليات الأساسية في eRassen ضمن سياق الفرع، بما في ذلك المبيعات والمخزون والمشتريات وحركة الموظفين المرتبطة بها.
نظام تجزئة مبني حول طريقة عملك اليومية.
eRassen نظام ويب لإدارة عمليات التجزئة، يجمع المبيعات والمنتجات والمخزون والمشتريات والعملاء والموردين والتقارير وإدارة الفريق ضمن بيئة عمل منظمة.
صُمم لمساعدة السوبرماركت ومتاجر البقالة وأعمال التجزئة النامية على التعامل مع تعقيد التشغيل اليومي بوضوح أكبر.
من حركة المنتج إلى رؤية نتائج العمل.
تبدأ عمليات التجزئة بالمنتجات والمخزون، وتمتد إلى المشتريات والموردين، ثم المبيعات والعملاء والمرتجعات والمصروفات والتقارير.
يبني eRassen هذه العمليات داخل نظام مترابط، بينما تساعد الأدوار والصلاحيات والوصول إلى الفروع على تحديد من يمكنه تنفيذ كل جزء من العمل.
- 01المنتجات
- 02المخزون
- 03المشتريات
- 04المبيعات
- 05الحسابات التشغيلية
- 06التقارير
الفريق والفروع
نقطة بيع متصلة ببقية عمليات العمل.
أنشئ المبيعات ضمن الفرع المناسب، اختر المنتجات والكميات، واربط العميل بالعملية عندما تحتاج إلى ذلك.
يدعم مسار البيع تسجيل المبيعات النقدية والبطاقات والمبيعات الآجلة والمدفوعات الجزئية وفق الخيارات المتاحة في النظام.
يمكن للموظفين المصرح لهم الرجوع إلى سجل المبيعات، فتح تفاصيل العملية، مراجعة المدفوعات والمرتجعات، وطباعة إيصال البيع أو إعادة طباعته.
وعند تسجيل مرتجع، يتم تحديث الكميات المرتبطة بالمخزون وفق العملية المسجلة.
كتالوج منتجات منظم وقابل للإدارة.
أدر المنتجات وبياناتها الأساسية من مكان واحد، بما في ذلك SKU والباركود والتصنيف والوحدة وسعر البيع وحالة المنتج.
ابحث في الكتالوج بالاسم أو SKU، واستخدم البحث المباشر بالباركود عندما تحتاج إلى الوصول السريع إلى منتج.
يدعم eRassen أيضًا تصنيفات المنتجات ووحداتها وخيارات التغليف المبنية على مضاعفات الوحدة الأساسية.
وعندما يكون لديك عدد أكبر من المنتجات، يمكنك معاينة واستيراد بيانات الكتالوج من ملفات CSV أو XLSX وفق القالب والقواعد المدعومة.
اعرف ما لديك، وأين يوجد، ومتى يحتاج إلى انتباهك.
يعرض eRassen كميات المخزون على مستوى الفروع، إلى جانب الحدود الدنيا للأصناف وتنبيهات الحالة للأصناف منخفضة أو منعدمة المخزون.
يمكن للمستخدمين المصرح لهم إجراء تعديلات يدوية على المخزون، مع منع التعديل الذي يؤدي إلى كمية سالبة.
جرد فعلي أكثر تنظيمًا
أنشئ جلسة جرد للفرع، سجّل الكميات الفعلية، أعد عدّ الأصناف عند الحاجة، ثم راجع الفروقات قبل اعتماد الجرد.
إذا تغيّر المخزون بعد تسجيل العد، يطلب النظام إعادة العد قبل اعتماد التسوية بدل الاعتماد على بيانات أصبحت قديمة.
إدخال المخزون الافتتاحي
يمكن للمستخدم المصرح له معاينة واستيراد المخزون الافتتاحي للفرع من ملف CSV وفق البيانات والقواعد المدعومة.
أدر المشتريات وعلاقتك التشغيلية مع الموردين.
سجّل مشترياتك ضمن الفرع المناسب، اختر المورد والمنتجات والكميات والتغليفات المتاحة، وأدخل المبلغ المدفوع عند إنشاء العملية إذا لزم الأمر.
تؤثر المشتريات المسجلة على مخزون الفرع، ويمكن للمستخدمين المصرح لهم تسجيل مرتجعات المشتريات والمدفوعات اللاحقة المرتبطة بها.
حساب أوضح لكل مورد
احتفظ ببيانات المورد، وراجع مشترياته ومدفوعاته ومرتجعاته ورصيده.
كما يدعم النظام الأرصدة الافتتاحية للموردين وتسويتها، بالإضافة إلى سجل زمني للحركات التشغيلية المرتبطة بحساب المورد.
تابع علاقة العميل بالمبيعات والمدفوعات.
أنشئ سجلات العملاء وأدر بياناتهم وحالتهم، واربط العميل بعملية البيع عندما تحتاج إلى الاحتفاظ بسياق الحساب.
يوفر حساب العميل رؤية للمبيعات والمرتجعات والمدفوعات والمبلغ المتبقي، مع إمكانية تسجيل دفعات لاحقة على المبيعات التي ما زالت تحمل رصيدًا مستحقًا.
يمكن أيضًا تسجيل رصيد افتتاحي للعميل قبل بدء نشاط المبيعات وتسوية هذا الرصيد لاحقًا وفق الصلاحيات المتاحة.
وعند نقطة البيع، يستطيع المستخدم المصرح له إنشاء عميل جديد واختياره مباشرة دون مغادرة مسار البيع.
حوّل العمليات المسجلة إلى رؤية أوضح للعمل.
المصروفات
سجّل مصروفات العمل حسب الفرع والتصنيف والتاريخ، واحتفظ بالوصف أو المرجع عند الحاجة.
وعندما تحتاج إلى إلغاء مصروف مسجل، يمكن للمستخدم المصرح له إبطاله مع الاحتفاظ بسجله وسبب الإبطال بدل حذفه من التاريخ.
التقارير التشغيلية
تجمع التقارير نشاط المبيعات والمشتريات والمرتجعات والمصروفات والمدفوعات المسجلة ضمن فترات زمنية محددة.
كما تتوفر تقارير لقيمة المخزون، وحسابات العملاء المستحقة، والمبالغ المستحقة للموردين، بالإضافة إلى مؤشرات تكلفة البضاعة والربح التشغيلي المبنية على بيانات التكلفة المتاحة.
يمكن تصدير أقسام التقارير المالية/التشغيلية المدعومة إلى CSV.
صورة سريعة قبل أن تدخل في التفاصيل.
تعرض لوحة التحكم مجموعة من المؤشرات التشغيلية الأساسية، مثل عدد المنتجات، كميات المخزون الظاهرة للمستخدم، الأصناف منخفضة المخزون، وعدد المبيعات ونشاطها.
وعندما تحتاج إلى تحليل أعمق، تنتقل من النظرة العامة إلى التقارير التفصيلية.
امنح كل شخص الوصول الذي يناسب مسؤوليته.
أنشئ حسابات للموظفين، وحدد الأدوار والصلاحيات التي يحتاجونها للعمل داخل eRassen.
يمكن إنشاء أدوار مخصصة واختيار صلاحياتها، مع قوالب أولية تساعد على البدء بأدوار شائعة ثم تعديلها حسب طريقة عمل النشاط.
يمكن للمسؤولين المخولين أيضًا تحديد الفروع التي يستطيع الموظف غير المالك الوصول إليها وسحب هذا الوصول عند الحاجة.
الفروع جزء من بنية العمليات، وليست مجرد تصنيف.
ويتحقق النظام من الفروع التي يستطيع المستخدم الوصول إليها قبل تنفيذ العمليات التي تتطلب هذا السياق.
في المقابل، بعض حسابات العملاء والموردين تعرض صورة على مستوى النشاط بالكامل، حتى يبقى الرصيد العام واضحًا.
تنظيم ورديات نقطة البيع عند الحاجة.
يمكن للموظفين المصرح لهم فتح وإغلاق وردياتهم وتسجيل الرصيد النقدي الافتتاحي والختامي.
كما يمكن إعداد الفرع بحيث يتطلب وجود وردية مفتوحة قبل إتمام عملية بيع من نقطة البيع.
وتتيح تقارير الورديات مراجعة المبيعات والمدفوعات المسجلة والنقد المتوقع والفروقات الخاصة بالورديات المغلقة.
التحكم بالوصول لا يعتمد على الواجهة وحدها.
تعمل الأدوار والصلاحيات ووصول الفروع كجزء من نموذج التحكم داخل النظام.
ويتم التحقق من سياق المستخدم والنشاط والصلاحيات والفروع في العمليات المحمية التي يعتمد عليها تشغيل الأعمال.
ابدأ بالخطة التجارية الحالية لـ eRassen.
STANDARD
3
فروع نشطة كحد أقصى
10
مستخدمين نشطين كحد أقصى
اطلع على تفاصيل العرض التجاري والخطوة التالية المناسبة لعملك.
هل تريد رؤية eRassen ضمن سيناريو عمل حقيقي؟
أخبرنا قليلًا عن نشاطك، وسيتواصل معك فريق eRassen لمناقشة احتياجاتك وترتيب عرض توضيحي للمنتج.
اطلب عرضًا توضيحيًاتواصل مع المبيعات — وجهة التواصل مع المبيعات لم تُعتمد بعد